English|صفحه اصلی  | سایت اصلی دانشگاه |   امروز: سه شنبه ٠٧ بهمن ١٣٩٩

 

 

معرفی مسول دبیرخانه بهداشت و درمان شاهین دژ

نام: زهره                                                                                                  

نام خانوادگی : محمودی

سمت : مسول دبیرخانه شبکه بهداشت و درمان شاهین دژ

مدرک تحصیلی : کارشناس ارشد مدیریت


شرح وظایف 

 

 

  1. دريافت نامه ها ، بخشنامه ها و دستورالعمل هاي رسيده و تقسيم آن به قسمت هاي تابع اداره بر اساس اختيارا ت تفويض شده .
  •  تحويل پيش نويس نامه ها ، بخشنامه ها، نمون  برگ ها و دستور العمل ها به ماشين نويسي پس از امضا ي مقام مربوط .
  •  اقدام به منظور مقابله ي نامه ها و تطبيق پيش نويش ها با متن تايپ شده و رفع نواقص آن .
  • اقدام به تكثير بخشنامه ها ، دستورالعمل ها و نمون برگ ها و غيره پس از صدوردستور مقام مربوط با رعايت صرفه جويي .
  •  تطبيق رونوشت با اصل نامه ها و اسناد تأييد و گواهي آن ها .
  •  پاسخگويي به سؤالات مراجعان و انجام راهنمايي هاي لازم .
  • تهيه پيش نويس مكاتبات لازم .
  •  نظارت مستقيم بر كار كاركنان دبيرخانه ، بايگاني ، ماشين نويسي و نامه رسانان برابر سازمان مصوب .
  •  انجام ساير امور ارجاعي در صورت لزوم.