شبکه بهداشت و درمان شهرستان شاهین دژ

شرح وظایف 

1. دریافت نامه ها ، بخشنامه ها و دستورالعمل های رسیده و تقسیم آن به قسمت های تابع اداره بر اساس اختیارا ت تفویض شده .

•  تحویل پیش نویس نامه ها ، بخشنامه ها، نمون  برگ ها و دستور العمل ها به ماشین نویسی پس از امضا ی مقام مربوط .

•  اقدام به منظور مقابله ی نامه ها و تطبیق پیش نویش ها با متن تایپ شده و رفع نواقص آن .

• اقدام به تکثیر بخشنامه ها ، دستورالعمل ها و نمون برگ ها و غیره پس از صدوردستور مقام مربوط با رعایت صرفه جویی .

•  تطبیق رونوشت با اصل نامه ها و اسناد تأیید و گواهی آن ها .

•  پاسخگویی به سؤالات مراجعان و انجام راهنمایی های لازم .

• تهیه پیش نویس مکاتبات لازم .

•  نظارت مستقیم بر کار کارکنان دبیرخانه ، بایگانی ، ماشین نویسی و نامه رسانان برابر سازمان مصوب .

•  انجام سایر امور ارجاعی در صورت لزوم.