معرفی مسول دبیرخانه بهداشت و درمان شاهین دژ
نام: لیلا
نام خانوادگی : رحیمی
سمت : مسول دبیرخانه شبکه بهداشت و درمان شاهین دژ
مدرک تحصیلی : کارشناس ارشد مدیریت
شرح وظایف
- دریافت نامه ها ، بخشنامه ها و دستورالعمل های رسیده و تقسیم آن به قسمت های تابع اداره بر اساس اختیارا ت تفویض شده .
- تحویل پیش نویس نامه ها ، بخشنامه ها، نمون برگ ها و دستور العمل ها به ماشین نویسی پس از امضا ی مقام مربوط .
- اقدام به منظور مقابله ی نامه ها و تطبیق پیش نویش ها با متن تایپ شده و رفع نواقص آن .
- اقدام به تکثیر بخشنامه ها ، دستورالعمل ها و نمون برگ ها و غیره پس از صدوردستور مقام مربوط با رعایت صرفه جویی .
- تطبیق رونوشت با اصل نامه ها و اسناد تأیید و گواهی آن ها .
- پاسخگویی به سؤالات مراجعان و انجام راهنمایی های لازم .
- تهیه پیش نویس مکاتبات لازم .
- نظارت مستقیم بر کار کارکنان دبیرخانه ، بایگانی ، ماشین نویسی و نامه رسانان برابر سازمان مصوب .
- انجام سایر امور ارجاعی در صورت لزوم.
